Hàm cắt chuỗi trong excel là gì? Hẳn là trong khi sử dụng excel thi thoảng bạn sẽ phải tách chuột văn bản từ một ô này sang ô khác. Hoặc chuyển một đoạn văn bản từ hoa sang thường việc này mà thực hiện thủ công thì khá là mất thời gian. Vậy trong trường hợp này chúng ta có thể sử dụng những hàm nào để xử lý tình huống này. Với những ai đã sử dụng các ứng dụng trong Microsots nhiều năm thì việc này với họ khá đơn giản. Tuy nhiên với ai chưa từng sử dụng Excel nhiều năm thì hẳn việc này khiến họ khá lúng túng.

Vâng, như đã đề cập ở trên, Khi làm việc với Excel việc chúng ta sẽ cần cắt các ký tự ở cột dự liệu này sang cột dự liệu khác. Nếu việc này xử lý bằng tay thì khá là mất thời gian. Lúc này chúng ta sẽ cần sử dụng đến các hàm cắt chuỗi trong excel. Vậy, cụ thể các hàm cắt chuỗi trong excel là gì. Mời bạn cùng alltopvn.com  chúng tôi tìm hiểu để rõ hơn thông tin nhé

Xem Thêm  Hướng dẫn sử dụng hàm Choose trong Excel
Hàm cắt chuỗi trong excel
Hàm cắt chuỗi trong excel

Các hàm cắt chuỗi trong excel là gì và khi nào thì sử dụng

Như đã chia sẻ ở trên việc nối chuỗi ký tự hoặc tách ký tự trong 1 đoạn văn bản từ cột dự liệu này sang cột dự liệu khác quả là rất mất thời gian. Trong tình huống này thì chúng ta sẽ sử dụng các hàm cắt chuỗi như  Hàm Right, Hàm Left, Hàm Mid. Vậy công thức của các hàm này như thế nào và cách sử dụng để cắt chuỗi ra sao? Chúng ta cùng theo dõi tiếp nhé

Công thức các hàm cắt chuỗi trong excel

Theo đó, ta có các hàm sau được sử dụng để cắt chuỗi văn bản.

Công thức hàm len trong excel là gì và cách sử dụng

Hàm cắt chuỗi trong excel thông dụng thứ 1

Hàm Right: Hàm được sử dụng để cắt chuỗi các ký tự ở bên phải dãy văn bản trong cột dự liệu.

Công thức:

=RIGHT(text,[num_chars])

Trong đó:

  • Text: là chuỗi văn bản các bạn muốn trích xuất các ký tự.
  • Num_chars là số ký tự mà bạn muốn cắt chuỗi.

Lưu ý

  • Số ký tự luôn luôn phải lớn hơn 0, nếu ký tự được bỏ qua thì sẽ được mặc định là 1. Nếu num-chars lớn hơn độ dài của chuỗi văn bản thì hàm RIGHT trả về toàn bộ chuỗi văn bản.

Hàm cắt chuỗi trong excel thông dụng thứ 2:

Hàm LEFT: Đây là hàm được sử dụng để cắt và lấy một phần bên trái của chuỗi văn bản.

Xem Thêm  Hàm mũ trong excel là gì? Cách thực hiện ra sao?

Công thức:

=LEFT(text, [num_chars])

Trong đó:

  • Text: là chuỗi văn bản gốc ( đóng vài trò là ô dự liệu hoặc khung tham chiếu. Vì vậy dự liệu này bắt buộc phải có.
  • Num_chars (không bắt buộc): số ký tự bạn muốn cắt bỏ ở trước đoạn văn bản

Lưu ý:

Lưu ý này tương tự như trong hàm RIGHT. Nghĩa là: Số ký tự luôn luôn phải lớn hơn 0, nếu ký tự được bỏ qua thì sẽ được mặc định là 1. Nếu num-chars lớn hơn độ dài của chuỗi văn bản thì hàm này trả về toàn bộ chuỗi văn bản.

Hàm cắt chuỗi trong excel thông dụng thứ 3

Hàm MID

Hàm MID : Hàm này thường được sử dụng để cắt và lấy phần giữa của một chuỗi văn bản nào đó mà người dùng cần. Hàm này có công thức như sau:

=MID(text,m,n)

Trong đó:

+ text: Chuỗi ký tự.

+ m: Vị trí bắt đầu cần cắt chuỗi ký tự.

+ n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự

Ví dụ về các hàm cắt chuỗi trong excel

Ví dụ: ta có bảng tính như sau, áp dụng các hàm cắt chuỗi để xử lý theo yêu cầu.

Áp dụng các hàm để lấy ký tự của cột “Mã HS”

Theo yêu cầu của bảng tính thì ta sẽ lấy số ký tự ở cột bên phải trước. Theo bảng tính, ta sẽ có công thức như sau:

E6= RIGHT (D6)

Trong đó:

E6: Cột dự liệu trả về

D6: ô chứa dự liệu cần cắt.

Xem Thêm  Hàm concatenate trong excel ghép nối thành chuỗi

Theo đó, ta sẽ được trả về bảng kết quả như sau:

 

Tiếp theo, khi bạn cần cắt chuỗi ký tự bên trái, hãy sử dụng hàm LEFT:

Theo đó, ta sẽ có công thức như sau dựa vào bảng tính:

E5=LEFT(C5)

Trong đó text là chuỗi ký tự mình cần lấy ở ô C5 (cột mã nhân viên) ta sẽ có kết quả như sau

Ta cắt chuỗi ký tự ở giữa văn bản trong bảng tính.

Dựa vào bảng tính, lọc ra mã tỉnh của sinh viên với hai ký tự ở giữa.

Dựa vào bảng tính, ta có công thức như sau:

E5= MID (D6,3,2)

 Kéo xuống các ô còn lại để sao chép công thức.

Ta thu được kết quả như sau:

Hi vọng, với những chia sẻ về các hàm cắt chuỗi trong excel trên đây. Bạn có thêm kinh nghiệm cho mình khi cần sử dụng hàm chuỗi trong excel. Mọi thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm hãy để lại bình luận ở cuối bài hoặc tham khảo trực tiếp tại: https://alltopvn.com

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here