Hàm Counta trong Excel dùng để đếm các ô trong một vùng nhất định có chứa dữ liệu hoặc đếm các ô không rỗng (blank) có chứa dữ liệu. Hàm đếm này không phân biệt kiểu dữ liệu số hay dạng text. Trong vùng dữ liệu hoặc trong 1 tập giá trị, như số, ngày giờ, giá trị văn bản…

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm Counta và cách vận dụng thành thạo trong thực tế. Qua đó, giúp bạn sử dụng hàm này một cách đơn giản và nhanh nhất.

Khám phá chức năng của hàm Counta trong Excel.

Hàm Counta trong Excel là hàm dùng để đếm số ô chứa dữ liệu không phân biệt kiểu dữ liệu. Là số hay text có trong một vùng dữ liệu hoặc 1 tập giá trị. Hàm đếm Counta không phân biệt kiểu dữ liệu số hay dạng text. Trong vùng dữ liệu hoặc trong 1 tập giá trị, như số, ngày giờ, giá trị văn bản…

Tìm hiểu về hàm Counta trong Excel

Hàm Counta được sử dụng trong rất nhiều phiên bản khác nhau như: 2003, 2007, 2010, 2013…

Cú pháp chuẩn hàm Counta trong Excel.

Hàm Counta dùng để thực hiện đếm các ô không trống trong danh sách các đối số. Dưới đây là cú pháp chuẩn.

= COUNTA(value1, [value2], …)

Giải thích:

* Value 1: Vùng dữ liệu cần đếm (bắt buộc phải có).

* Value2…: Các vùng dữ liệu tùy chọn. Hàm Counta cho phép tối đa 255 đối số.

Lưu ý.

– Hàm Counta dùng để thực hiện đếm các ô chứa bất kỳ kiểu dữ liệu nào ngoại trừ ô trống.

– Trong trường hợp không muốn đếm các giá trị logic và văn bản hay giá trị lỗi các bạn sử dụng hàm Count.

– Còn muốn đếm giá trị thỏa mãn điều kiện nào đó thì sử dụng hàm Countif hoặc Countifs.

Chia sẻ cách vận dụng hàm Counta trong thực tế.

Nhìn vào cú pháp ở trên có lẽ chắc bạn vẫn còn cảm thấy khó hiểu. Để giúp bạn hiểu hơn về hàm Counta trong Excel hãy đến ngay với những ví dụ minh họa bên dưới dễ vận dụng hơn.

Ví dụ 1: Đếm số lượng ô có chứa dữ liệu.

Nhìn vào bảng ví dụ minh họa bên dưới, áp dụng công thức hàm Counta để đếm số lượng ô có chứa dữ liệu.

+ Nhập công thức tại ô C14 =COUNTA(A5:C13)

+ Kết quả hàm trả về tại ô C14 là 24

Ví dụ 2:  Hàm Counta đếm các giá trị theo địa chỉ của ô hoặc vùng ô trong Excel.

Cách sử dụng hàm Counta để đếm các giá trị nằm trong bảng kê bán hàng. Ta có bảng dữ liệu bên dưới.

Cú pháp hàm đếm các ô chứa dữ liệu sẽ như sau:

= Counta (D5:D12) => kết quả trả về là 6

+ Từ dòng số 5 tới dòng số 10 có 6 ô có chứa dữ liệu text.

+ Từ dòng số 11 tới dòng số 12 không ô nào chứa dữ liệu.

Ví dụ 3: Đếm số nhân viên có ngày nghỉ.

Dựa vào cột tên và dùng hàm Counta bạn sẽ đếm được tổng số nhân viên. Công thức sẽ là =COUNTA(D6:D15) bạn không thể dùng hàm Count. Để đếm trong trường hợp này!

Ví dụ 4: Đếm tổng số các ô có chứa dữ liệu ở nhiều phạm vi.

Tại ô  I12 nhập vào công thức: =COUNTA (C4:F8,C10:F14) và kết quả thu được như hình dưới.

Trong ví dụ này bạn thấy, hàm COUNTA đã đếm tất cả các giá trị nhập vào kể cả giá trị số, văn bản và giá trị lỗi. Ngoài ra bạn cũng thấy, hàm COUNTA đếm được tổng số các ô có chứa dữ liệu ở 2 phạm vi khác nhau.

Như vậy qua những chia sẻ trong bài viết lần này của alltopvn.com bạn đã biết được hàm Counta trong Excel. Trở nên đơn giản phải không nào! Giờ đây, bạn có thể dùng hàm này để đếm các ô chứa dữ liệu trong bảng tính. Hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng của hàm này bạn dễ dàng vận dụng và thao tác trên bảng tính Excel. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here