Cách sử dụng hàm Countif trong Excel như thế nào đang là mối quan tâm rất lớn của rất nhiều người dùng Excel. Khi làm quen với phần mềm Excel ta sẽ được làm quen với rất nhiều hàm số đếm. Trong đó, hàm Countif được sử dụng trong trường hợp khi biết 1 điều kiện cụ thể. Trong thực tế khi làm việc với những bảng dữ liệu thống kê, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn. Ta sẽ sử dụng đến hàm Countif. Vậy cú pháp sử dụng hàm nay thế nào? Cách áp dụng trong thực tế ra sao? Hãy cùng alltopvn.com khám phá ngay qua bài viết bên dưới.

Hàm Countif trong Excel là gì?

Hàm Countif trong Excel ta có thể hiểu một cách đơn giản là hàm đếm có điều kiện. Được sử dụng rất nhiều trong công việc trong Excel liên quan đến tính toán số lượng với điều kiện nhất định. Tùy theo cài đặt của từng máy mà người dùng có thể linh hoạt trong việc sử dụng dấu phân cách. Trong các hàm là “,” hoặc “;” với đề bài yêu cầu thống kê mà cho biết một điều kiện cụ thể.

Xem Thêm  Cách làm dưa món đu đủ ngon chuẩn vị giải ngán cho ngày Tết
Hàm Count trong Excel là gì

Theo đó, hàm Countif trong excel dùng để đếm số ô thỏa mãn “điều kiện” trong phạm vi “vùng điều kiện” đã được chỉ ra.

Mách bạn cú pháp sử dụng hàm Countif trong excel.

Hàm Countif trong excel được dùng nhiều trong lĩnh vực liên quan đến thống kê, tính toán. Cách sử dụng được áp dụng giống nhau cho tất cả các phiên bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013.

Cú pháp hàm Countif được vận dụng theo công thức sau.

=COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

Range: Vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê.

Criteria: Điều kiện mà ta muốn lấy kết quả.

Lưu ý khi sử dụng hàm countif.

+ Hàm Countif trả về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.

+ Còn đối số Criteria cần phải để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

Ngoài ra, có thể sử dụng ký tự dấu chấm hỏi và dấu sao trong điều kiện Criteria, trong đó 1 dấu hỏi là 1 ký tự và 1 dấu sao là 1 chuỗi ký tự. Tùy vào từng cài đặt trên máy khác nhau mà dấu phân cách trong hàm là , hoặc ; để sử dụng.

Cách vận dụng thực tế hàm Countif trong excel cho một điều kiện.

Để nắm rõ hơn về cách vận dụng hàm Countif trong thực tế. Hãy đến ngay với ví dụ qua bảng bên dưới.

Từ bảng dữ liệu hãy đếm số nhân viên có lương từ 5 triệu trở lên.

Xem Thêm  Cách làm giò lụa chuẩn ngon, không hàn the ngay tại nhà

Để đếm được số nhân viên có lương tháng trên 5 triệu, tại ô E16 ta dùng công thức: E16=COUNTIF(H4:H13,”>=5000000″)

Trong đó, H4:H13 : Là vùng điều kiện

“>=5000000″ : Điều kiện là mức lương >=5000000

Ta được kết quả như bảng bên dưới.

Cách vận dụng thực tế hàm Counif cho nhiều điều kiện.

Khi bạn đọc muốn đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện, ta cần thay thế hàm “COUNTIF” bằng hàm “COUNTIFS”

Cú pháp như sau: COUNTIFS(Vùng điều kiện 1, “điều kiện 1″, Vùng điều kiện 2,”điều kiện 2″, vùng điều kiên 3, ” điều kiện 3″…)

Vẫn ví dụ như trên nhưng ta đếm xem số nhân viên vừa có phụ cấp chuyên cần và có lương trên 6 triệu đồng.

Tại ô H17 ta đặt công thức sau: H17=COUNTIFS(G4:G13,500000,H4:H13, “>=5000000). Khi đó ta được kết quả như bảng bên dưới.

Trên đây là cách sử dụng hàm Countif trong excel và những ví dụ cụ thể để sử dụng hàm và kết hợp các ký tự như thế nào để tìm giá trị thỏa mãn điều kiện trong vùng dữ liệu. Nhờ đó, giúp bạn hiểu hơn về hàm Countif để dễ dàng vận dụng hàm đếm này hơn. Lưu ý với dấu phân cách , hoặc ; sẽ tùy vào từng máy, nếu báo lỗi ở phần dấu bạn cần kiểm tra lại dấu phân cách. Nếu còn vấn đề nào chưa rõ hãy để lại câu hỏi ở phần bình luận ở dưới nhé.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here