Hàm đếm ký tự trong Excel là những hàm nào? Vâng! Hẳn bất cứ ai khi làm việc với Excel đều hơn một lần phải đếm ký tự trong một chuỗi văn bản hoặc đến ký tự trong một cột dự liệu nào đó. Đây hẳn là một việc rất mất thời gian và dễ nhầm lẫn nếu chúng ta làm theo cách thủ công. Vậy trong Excel thì chúng ta có thể dùng hàm nào để đếm ký tự trong Excel. Nếu bạn cũng đang băn khoăn với thông tin này. Hãy tham khảo các hàm đếm ký tự trong Excel mà chúng tôi chia sẻ dưới đây. Không để bạn chờ lâu nữa, chúng ta cùng bắt đầu nhé

Tổng hợp các hàm đếm ký tự trong excel đơn giản, dể hiểu, có ví dụ
Tổng hợp các hàm đếm ký tự trong Excel đơn giản, dể hiểu, có ví dụ

Hàm đếm ký tự trong Excel là gì và khi nào thì sử dụng nó.

Vâng, hẳn là trong quá trình sử dụng Excel. Bạn đã rất nhiều lần phải đếm số ký tự ở một dãy văn bản nào đó. Việc này sẽ rất là đơn giản với những ai đã có kinh nghiệm nhiều năm sử dụng các hàm trong Excel nói chung cũng như máy tính nói riêng. Nhưng với những ai ít sử dụng Excel thì việc này hẳn khiến họ lúng túng.

Vâng, nếu bạn phải thực hiện một phép tính nào đó cần đếm ký tự trong một bảng tính trong Excel thì dưới đây là một vài hàm số bạn có thể áp dụng.

Hàm đếm ký tự trong Excel thông dụng số 1:

+ Hàm Len:

  • Định nghĩa hàm Len:

Hàm LEN trong Excel là hàm được sử dụng để đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản hoặc một cột văn bản. Số ký tự được tính bao gồm cả khoảng trắng. Thông thường mỗi khoảng trắng được tính là một ký tự.

Công thức: LEN (text)

Trong đó:

  • Text là số ký tự cần đếm.

-Định nghĩa: Hàm Len là một hàm khá thông dụng trong Excel. Người ta thường dùng hàm này để kết hợp với các hàm Hàm RIGHT ( khi cần cắt chuỗi ký tự bên phải) và Hàm Mid (cắt chuỗi ký tự giữa khi cần cắt chuỗi giữa).

– Len sẽ là số ký tự được đếm và dùng RIGHT hoặc Mid để cắt.

Hàm đếm ký tự trong Excel thông dụng số 2:

Hàm COUNTIF:

  • Định nghĩa: Hàm COUNTIF là hàm được dung để đếm số ký tự nhất định nằm trong chuỗi ký tự cần đến.
  • Công thức :

Hàm COUNTIF

  • Trong đó:

COUNTIF gồm COUNT+ hàm IF, tức là đếm có điều kiện.

Cụ thể COUNTIF(range, criteria) là:

  • range: vùng cần đếm
  • criteria: điều kiện đếm

Bạn có thể sử dụng hàm này trong các trường hợp khi cần: đếm ký tự, thống kế số liệu, tính số lần…vv. Đây là hàm chỉ có thể áp dụng với một điều kiện. Nghĩa là: bạn chỉ có thể sử dụng công thức cho 1 lần tính.

Ví dụ về các hàm đếm ký tự trong Excel

Dưới đây là ví dụ về các hàm đếm ký tự trong Excel:

Ví dụ với hàm LEN trong Excel

Ta có bảng tính như sau, hãy đến số ký tự trong ô B2.

Như đã chia sẻ thì hàm LEN sẽ đếm cả các ký tự trống ( khoảng trắng, mỗi khoảng trắng là 1 ký tự). Theo dự liệu ở bảng tính, ta sẽ có công thức như sau:

Số ký tự trong ô A2 bao gồm: 20 ký tự chữ và 5 ký tự trống. Kết quả trả về là 25

Ví dụ với hàm COUNTIF trong Excel

Dùng hàm COUNTIF để đếm số ngày làm việc trong bảng chấm công.

 

Theo bảng dự liệu thì chúng ta cần phải tính ngày công (có ký hiệu là X), theo đó N là tổng số công làm việc

Theo bảng dự liệu thì yêu cầu sẽ được hiểu là:

  1. Đếm số ô có ký hiệu X, trong vùng từ cột D tới cột AH, điền kết quả vào cột AI
  2. Đếm số ô có ký hiệu N, trong vùng từ cột D tới cột AH, điền kết quả vào cột AJ
  3. Tổng cộng số công = Số công X + (Số công N / 2)

Theo đó, ta có công thức sau:

Số công X tại ô AI10 =COUNTIF(D10:AH10,”X”)

Sau đó filldown công thức từ ô AI10 xuống tới AI14 tương ứng theo số nhân viên trong bảng chấm công

Số công N tại ô AJ10=COUNTIF(D10:AH10,”N”)

Sau đó filldown công thức từ ô AJ10 xuống tới AJ14

 

Tổng số công AK10=AI10+AJ10/2

Hi vọng với những thông tin chia sẻ về các hàm đếm ký tự trong Excel có thể giúp ích bạn khi cần áp dụng khi sử dụng Excel. Mọi thông tin cần tư vấn thêm bạn có thể để lại bình luận hoặc liên hệ trực tiếp tại: https://alltopvn.com

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here