Hàm filter trong excel sẽ giúp người sử dụng lọc dữ liệu và nên cạnh đó còn giúp kết xuất dữ liệu ra ở một vị trí khác. Khi sử dụng hàm filter sẽ giúp rút gọn các thao tác và thiết kiệm thời gian trong việc thực hiện hơn các hàm khác trong excel. Bài viết hôm nay mời bạn cùng https://alltopvn.com tìm hiểu kỹ hơn về hàm cũng như cách sử dụng tốt nhất.

Hàm filter trong excel và cấu trúc thực hiện

Cú pháp hàm filter trong excel như sau:

=FILTER(array,include,[if_empty])

Trong đó:

  • Array là vùng dữ liệu cần phải lọc (không cần bắt buộc có tiêu đề)
  • Include là điều kiện người dùng cần lọc là gì. Điều kiện đó nằm trong cột nào? Bạn cần xác định đồng thời 2 yếu tố này.
  • If_empty không bắt buộc cần phải nhập. Nếu không có kết quả thì sẽ trả về giá trị gì?

"<yoastmark

Đặc điểm của hàm filter trong excel

– Hàm sẽ trả về kết quả dạng mảng. Dựa theo số cột của vùng dữ liệu lọc và số dòng thu được.

– Sử dụng hàm sẽ không phụ thuộc vào tiêu đề của vùng dữ liệu.

– Kết quả khi được trả về sẽ không kèm định dạng của dữ liệu gốc trước đó.

– Không cần áp dụng dạng công thức mảng.

Như bạn đã biết trong excel có rất nhiều hàm khác nhau. Mỗi hàm sẽ hỗ trợ người sử dụng theo từng mục đích. Và với hàm offset trong excel cũng thế. Tham khảo thêm: Hàm Offset Trong Excel Tham Chiếu Vùng Dữ Liệu

Khi sử dụng hàm filter sẽ có các trường hợp xảy ra lỗi?

Hàm filter trong excel khi áp dụng trong công việc sẽ không tránh khỏi việc xảy ra lỗi. Những trường hợp nào sẽ xảy ra lỗi? Mời bạn cùng theo dõi sau đây:

Trường hợp 1: Kết quả không có theo điều kiện đã nêu ra

Nếu hư kết quả không phù hợp cũng như không quy định tại if_empty. Thì túc thì hàm sẽ không thể tính toán được và trả về lỗi #CALC!. Trong trường hợp này, người dùng cần xác định lại giá trị tại tham số if_empty. Hai dấu nháy kép cần viết liền nhau để khi kết quả trả về không bị lỗi.

Trường hợp sử dụng hàm xảy ra lỗi
Trường hợp sử dụng hàm xảy ra lỗi

Trường hợp 2: Xen lẫn giá trị khác ở trong vùng kết quả

Bởi kết quả của hàm filter trong excel trả về ở dạng mảng. Chính vì thế khi có xen lẫn các giá trị khác trong vùng dữ liệu sẽ báo lỗi #SPILL!. Và kết quả sẽ tràn lên toàn bộ dữ liệu đã có trước đó. Do đó, khi bạn áp dụng hàm filter cần đảm bảo rằng có khoảng trống và không có dữ liệu nào xen lẫn vào vùng.

Hàm filter trong excel có điểm gì đặc biệt hơn các hàm khác

Hàm filter trong excel rất tuyệt vời trong quá trình sử dụng. Nếu như bạn thường gặp khó khăn trong các công thức mảng, và tốn khá nhiều thời gian. Cũng như bên cạnh đó bạn khó khăn trong việc nhận kết quả Advanced Filter thì giờ đây sử dụng hàm filter trong excel sẽ thấy sự khác biệt hoàn toàn.

Nếu như so sánh với autofilter thì sẽ tiết kiệm được thời gian

Khi lọc dữ liệu bằng hàm Filter sẽ tiết kiệm được thời gian. Và các thao tác thường sử dụng là:

– Áp dụng AutoFilter vào bảng dữ liệu

– Lọc dữ liệu theo từng dòng tiêu đề

– Có thể Copy kết quả lọc được

Có rất nhiều thao tác khác nhau. Để có thể tiết kiệm được thời gian và sử dụng được một lần nhiều thao tác. Người dùng cũng có thể AdvancedFilter và công thức mảng để hỗ trợ thêm.

"Sử

Nếu như so sánh với AdvancedFilter sẽ tự động hoàn toàn mà không cần Vba

AdvancedFilter là công cụ hỗ trợ tốt để có thể lọc dữ liệu theo từng điều kiện. Lý do bạn nên dùng:

– Tiết kiệm được thời gian để lọc dữ liệu.

– Không áp dụng công thức chính vì thế không tốn tài nguyên.

– Kết quả khi lọc mang đúng định dạng dữ liệu gốc.

Hy vọng với những chia sẻ cụ thể về “hàm filter trong excel” đã làm bạn hài lòng. Hãy áp dụng công thức cụ thể vào mục đích sử dụng sắp tới trong công việc. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here