Khối lượng dữ liệu công việc bạn rất nhiều? Bạn đang muốn so sánh dữ liệu để tránh sự trùng lặp. Vậy hãy sử dụng ngay hàm so sánh trong excel để có thể giúp công việc hoàn thành một cách hiệu quả. Vừa có thể giúp bạn có thể tiết kiệm được thời gian cũng như công sức. Vậy cách sử dụng hàm ra sao, có bao nhiêu cách để áp dụng. Mời bạn cùng https://alltopvn.com/ tìm hiểu ngay thôi.

Hàm so sánh trong excel và các bước thực hiện
Hàm so sánh trong excel và các bước thực hiện

Tìm hiểu các cách sử dụng hàm so sánh trong excel

Nếu như để so sánh dữ liệu có bị trùng lặp hay không người sử dụng có thể kiểm tra bằng thủ công. Tuy nhiên, cách làm này sẽ mất rất nhiều thời gian cùng với đó là khả năng chính xác thấp. Khi bạn sử dụng hàm so sánh trong excel sẽ giúp hiệu quả công việc lớn hơn. Độ chính xác tuyệt đối mà vừa tiết kiệm được thời gian.

– Sử dụng hàm Exact để so sánh dữ liệu với nhau:

Hàm Exact sẽ giúp người sử dụng thực hiện so sánh giữa hai chuỗi văn bản với nhau và kết quả trả về sẽ làm là giá trị True (nếu hai chuỗi văn bản trùng nhau). Và ngược lại sẽ trả về kết quả là False (nếu kết quả là hai chuỗi dữ liệu khác nhau).

Xem Thêm  11 Cách làm nước sốt bánh mì để kinh doanh

Và một điều chú ý trong quá trình sử dụng hàm Exact là hàm sẽ phân biệt giữa chữ hoa và chữa thường. Nhưng hàm lại không phân biệt định dạng. Nên người dùng nên chú ý ở điểm này.

Sử dùng hàm Exact để so sánh hai cột dữ liệu
Sử dụng hàm Exact để so sánh hai cột dữ liệu

Cú pháp thực hiện: =EXACT(Text1, Text2)

Trong đó:

  • Text1, Text2: Hai chuỗi văn bản mà người dùng cần so sánh. Và đây cũng chính là hai tham số bắt buộc.

– Sử dụng hàm Countif (hàm trung gian) để so sánh dữ liệu với nhau:

Để so sánh dữ liệu trong excel người sử dụng có thể áp dụng hàm Countif trong excel. Để so sánh các giá trị trong cột thứ nhất và từ đó so sánh với giá trị ở cột thứ 2 có trùng lặp không. Hàm sẽ thực hiện việc đếm số ô đủ điều kiện trong vùng đã được chọn.

Cú pháp thực hiện: =COUNTIF(Range,Criteria)

Trong đó:

  • Range được gọi là vùng dữ liệu cần đếm, và là tham số bắt buộc có.
  • Criteria là điều kiện sử dụng để đếm dữ liệu. Và cũng là tham số bắt buộc có.

Các bước thực hiện đơn giản đối với hàm Countif:

Để so sánh giữa hai cột dữ liệu với nhau. Người sử dụng cần thực hiện các bước sau:

Áp dụng hàm Countif trong excel để so sánh các giá trị
Áp dụng hàm Countif trong excel để so sánh các giá trị
Bước 1:

Hãy đặt tên ở cột dữ liệu -> lựa chọn toàn bộ dữ liệu ở cột thứ nhất. Và sau đó vào thanh địa chỉ để nhập tên -> nhấn Enter.

Bước 2:

Làm tương tự như ở bước 1. Bạn hãy đặt tên cho cột thứ 2. Khi đó tên ở 2 cột dữ liệu sẽ được hiển thị.

Xem Thêm  2 cách trộn ba khía, gỏi ba khía miền Tây gây nghiện
Bước 3:

Chọn toàn bôi xanh hết cột thứ nhất -> sau đó bạn vào tab Home -> Và hãy chọn Conditional Formatting -> Tiếp tục chọn New Rule…

Bước 4:

Khi hộp thoại xuất hiện -> Bạn hãy chọn dòng cuối cùng (Use a formula to determine which cells to format).

Bước 5:

Hãy nhập công thức =COUNTIF(cột thứ nhất,vị trí dữ liệu)=0 Và nhấn chọn Format. Ví dụ: =COUNTIF(baogia1,B3)=0

Bước 6:

Khi giao diện Format Cells xuất hiện -> Nhấn chọn tab Fill -> Tiếp đến bạn chọn màu sắc để đánh dấu màu không có trong cột thứ 2 -> nhấn OK.

Bước 7:

Sau khi nhấn OK để đóng hộp thoại -> Lập tức kết quả loại màu cột 1 không có trong cột 2 sẽ được tô màu. Đây là đánh dấu để người sử dụng phân biệt được.

Bước 8:

Cũng giống với làm ở cột thứ nhất. Bạn hãy áp dụng tương tự với cột 2. Nhưng khi thực hiện nhập công thức bạn cần thay đổi: =COUNTIF(tên cột thứ 2,vị trí dữ liệu)=0. Ví dụ: =COUNTIF(baogia2,C3)=0.

Các bước thực hiện so sánh đơn giản
Các bước thực hiện so sánh đơn giản

Hy vọng với những chia sẻ cụ thể về “hàm so sánh trong excel” đã làm bạn hài lòng. Hãy áp dụng công thức cụ thể vào mục đích sử dụng sắp tới trong công việc. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here