Sử dụng hàm thống kê trong excel sẽ giúp ích rất lớn trong công việc và giúp người sử dụng dễ dàng thực hiện công việc và tiết kiệm tối đa thời gian. Dù là công việc nào, chắc chắn rằng bạn cũng sẽ cần đến những bản báo cáo logic và đẹp mắt. Đặc biệt là trong những công việc cần thống kê kết quả. Và sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến quý bạn đọc những hàm thống kê được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Mời bạn cùng theo dõi.

Những hàm thống kê trong excel sử dụng phổ biến

Những hàm thống kê trong excel sử dụng phổ biến là những hàm nào? Cách sử dụng ra sao?

–  Hàm Count đếm dữ liệu kiểu số

Hàm Count sẽ giúp bạn đếm được tất cả số ô có chứa toàn bộ dữ liệu. Cú pháp thực hiện như sau:

=COUNT(value1, [value2], …)

Trong đó:

  • value1 là tham chiếu ô hoặc là phạm vi bạn muốn đếm số. Là hàm số bắt buộc có.
  • value2, … sẽ là tham số tùy chọn. Tối đa của value2 là 255 mục. Sẽ là tham chiếu ô hoặc là  phạm vi bổ sung muốn đếm số.
Hàm Count đếm dữ liệu kiểu số
Hàm Count đếm dữ liệu kiểu số

–  Hàm Counta đếm tất cả các ô chứa dữ liệu

Cú pháp: =Counta(value1, [value2], …)

Trong đó:

  • value1 là tham chiếu ô hoặc là phạm vi bạn muốn đếm số. Là hàm số bắt buộc có.
  • value2, … sẽ là tham số tùy chọn. Tối đa của value2 là 255 mục. Sẽ là tham chiếu ô hoặc là  phạm vi bổ sung muốn đếm số.

Chú ý khi dùng hàm:

– Hàm Counta là hàm đến các ô chứa tất cả các thông tin bao gồm của những giá trị lỗi và những văn bản trống.

– Nếu như người dùng không muốn đếm các giá trị logic hay văn bản lỗi thì hãy sử dụng hàm COUNT

Hàm Counta đếm tất cả các ô chứa dữ liệu
Hàm Counta đếm tất cả các ô chứa dữ liệu

– Hàm Countif đếm dữ liệu theo 1 điều kiện

Sử dụng hàm nếu như bạn cần đếm các ô dữ liệu đáp ứng cùng một điều kiện.

Cú pháp hàm Countif được vận dụng theo công thức sau:

=COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

  • Range: Vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê.
  • Criteria: Điều kiện mà ta muốn lấy kết quả.

Lưu ý khi sử dụng hàm countif:

+ Hàm Countif trả về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.

+ Còn đối số Criteria cần phải để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel như thế nào đang là mối quan tâm rất lớn của rất nhiều người dùng Excel. Khi làm quen với phần mềm Excel ta sẽ được làm quen với rất nhiều hàm số đếm. Tham khảo chi tiết về hàm thông qua bài viết: Mách bạn cách sử dụng hàm Countif trong excel

Hàm Countif đếm dữ liệu theo 1 điều kiện
Hàm Countif đếm dữ liệu theo 1 điều kiện

– Hàm Countblank đếm các ô rỗng

Cú pháp thực hiện hàm Countblank:

= Countblank(Vùng dữ liệu bạn cần tổng hợp)

Chú ý: Số 0 không phải là giá trị blank rỗng nhé.

– Hàm Rank trong Excel

Hàm rank trong excel có công thức thực hiện như sau:

=RANK(number, ref, [order])

Trong đó:

  • Number là giá trị cần xếp hạng.
  • Ref là danh sách và khối dữ liệu cần được sắp xếp.
  • Order là thứ tự cần được sắp xếp và kiểu sắp xếp sẽ tăng hoặc giảm dần
Hàm Rank trong Excel thống kê số liệu đơn giản
Hàm Rank trong Excel thống kê số liệu đơn giản

Hàm rank sử dụng trong các phiên bản của excel khác nhau. Ví dụ như: Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và Office 365. Nhưng trong những phiên bản từ 2010 trở đi người dùng có thể thay thế (hoặc không) hàm RANK.AVG hay RANK.EQ để có thể sắp xếp công việc một cách cụ thể nhất. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể sử dụng mọi phiên bản đối với hàm rank mà không bị ảnh hưởng gì đến công việc nhé.

– Hàm Average tính giá trị trung bình

Cú pháp sử dụng hàm Average tính giá trị trung bình:

=Average(giá trị thứ 1, giá trị thứ 2, giá trị thứ 3, …)

Hàm sẽ chứa tối đa lên đến 256 đối số. Đối số đó có thể là số, phạm vi hay là một tham chiếu chứ ô nào đó. Và các đối số hay tham số đó chứa giá trị logic hay một ô rỗng. Những giá trị như vậy sẽ bị bỏ qua và trù các giá trị bằng o hoặc được nhập vào danh sách là đối số.

Hy vọng với những chia sẻ trên về hàm thống kê trong excel bạn sẽ hài lòng và áp dụng vào trong công việc tốt nhất. Nhớ theo dõi https://alltopvn.com/ để có thể tiếp nhận những kiến thức bổ ích khác về hàm trong excel nhé.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here