Hàm tìm kiếm trong excel sẽ giúp người dùng list ra hàng loạt danh sách dữ liệu khác nhau trong một khối lượng dữ liệu lớn. Khi tìm kiếm bạn có thể ứng dụng nhiều hàm khác nhau để giúp thời gian được tiết kiệm, công sức được giảm bớt và đặc biệt là kết quả mang lại chuẩn xác hơn. Vậy cụ thể bạn có thể tìm kiếm dữ liệu trong excel thông qua những hàm cụ thể nào. Mời bạn cùng https://alltopvn.com/ theo dõi chi tiết sau đây.

Hàm tìm kiếm trong excel đơn giản dễ thực hiện
Hàm tìm kiếm trong excel đơn giản dễ thực hiện

Hàm tìm kiếm trong excel ứng dụng cụ thể

Hàm tìm kiếm trong excel là hàm thông dụng được người dùng lựa chọn để tìm một dữ liệu nào đó. Có nhiều cách khác nhau để có thể thực hiện. Và cụ thể người dùng sẽ áp dụng các hàm sau đây.

– Hàm tìm kiếm đơn Vlookup

Hàm Vlookup là hàm dùng để dò tìm dữ liệu trong bảng dữ liệu excel. Người dùng có thể tìm kiếm kiến thức trong bảng dữ liệu.

Cấu trúc hàm vlookup trong excel:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trong đó:

  • VLOOKUP là tên hàm
  • Lookup_value là giá trị dùng để dò tìm bắt buộc cần có tên trong bảng dữ liệu tìm kiếm
  • Table_array là bảng chứa giá trị cần phải dò tìm. Giá trị này sẽ để ở dạng giá trị tuyệt đối. Với dấu ($) ở trước. Ví dụ: $B$4:$C$30.
  • Col_index_num là thứ tự cột có chứa giá trị cần tìm trên table_array.
  • Range_lookup là phạm vi tìm kiếm. TRUE tương đương với 1 việc dò tìm tương đối và FALSE tương đương với 0 với việc dò tìm tuyệt đối. Range_lookup không bắt buộc phải có trong công thức. Việc dò tìm tương đối áp dụng khí giá trị chứa giá trị cần tìm cần sắp xếp theo thứ tự tăng/giảm dần.
Xem Thêm  Cách Làm Bánh Bột Lọc Huế Gói Lá Chuối Ngon
Những chú ý quan trọng trong khi sử dụng
Những chú ý quan trọng trong khi sử dụng

– Hàm index trong excel dò tìm dữ liệu

Hàm Index trong excel chính là hàm trả về mảng. Khi sử dụng hàm sẽ giúp người sử dụng lấy lại được giá trị tại vị trí ô cần thiết giao giữa 1 cột và 1 dòng. Nói cách khác dễ hiểu hơn là bạn dùng lệnh index để tính toán vị trí của phần tử trong dải. Và từ đó bạn sẽ nhận giá trị (kết quả) của phần tử đó.

=INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])

Trong đó:

  • Reference là vùng tham chiếu bắt buộc phải có.
  • Row_num là chỉ số hàng trả về một tham chiếu. Và đây cũng là chỉ số bắt buộc có.
  • Column_num là chỉ số cột trả về một tham chiếu.
  • Area_num là số của 1 vùng ô trả về giá trị trong vùng tham chiếu bắt buộc. Nếu như Area_num bỏ qua thì hàm indel sẽ dùng vùng 1.
Ứng dụng hàm index trong tìm kiếm
Ứng dụng hàm index trong tìm kiếm

Tham khảo cụ thể cách sử dụng và ví dụ cụ thể thông qua bài viết: Hàm Index Trong Excel Và Thủ Thuật Bạn Cần Nắm

– Hàm match trong Excel

Hàm Match trong Excel khi dùng ta áp dụng theo cú pháp sau:

=Match(Lookup_value,Lookup_array,[Match_type])

  • Lookup_value: giá trị tìm kiếm trong mảng Lookup_array. Giá trị này có thể là số, văn bản, giá trị logic hoặc một tham chiếu ô đến một số, văn bản hay giá trị logic, bắt buộc phải có.
  • Lookup_array: mảng hay phạm vị ô được tìm kiếm, bắt buộc có.
  • Match_type: kiểu tìm kiếm, không nhất thiết phải có.
Xem Thêm  2 món ăn vặt siêu hấp dẫn với quả xay

– Hàm Row trong excel:

Hàm Row là hàm trả về vị trí hàng của một tham chiếu nhất định. Cú pháp như sau:

=ROW(tham chiếu)

Chú ý:

  • Nếu tham chiếu là rỗng, thì ROW sẽ trả về vị trí hàng tại ô nhập công thức vào/
  • Nếu tham chiếu là một ô thì ROW sẽ trả về vị trí hàng của ô đó/
  • Và nếu trong trường hợp tham chiếu là một vùng. Thì ROW sẽ trả về hàng của ô đầu tiên ở vùng đó.
Hàm tìm kiếm áp dụng thường xuyên
Hàm tìm kiếm áp dụng thường xuyên

– Hàm Search trong excel:

Một trong những hàm tìm kiếm phổ biến được ứng dụng phổ biến tiếp theo là hàm Search. Hàm sử dụng với mục đích tìm kiếm một vị trí hoặc xác định thông tin chuỗi một văn bản. Hàm sẽ tìm kiếm chuẩn xác vị trí của mỗi ký tự.

Công thức hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Vừa rồi là chủ đề hàm tìm kiếm trong excel. Tùy vào mục đích sử dụng khác nhau mà bạn có thể áp dụng từng hàm cụ thể. Hy vọng bạn đã hiểu và sẽ ứng dụng tốt trong công việc sắp tới. Chúc bạn thành công và đừng quên theo dõi chúng tôi để tiếp nhận thêm những kiến thức bổ ích khác nhé.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here