Hàm tô màu trong excel là gì? Vâng, trong quá trình sử dụng excel có rất nhiều lúc bạn cần phân biệt các dự liệu trong một bảng tính, phân biệt ô có chứa dự liệu và ô trống. Với các bảng tính có ít dự liệu thì chúng ta có thể phân biệt theo cách thông thường. Tuy nhiên với các bảng tính lớn thì việc này rất dễ nhầm lần. Với những ai có kinh nghiệm khi sử dụng các hàm trong excel thì thường dùng hàm tô màu trong EX trong trường hợp này. Vậy hàm tô màu trong excel là gìcách dùng hàm tô màu trong excel như thế nào. Nếu bạn cũng thương xuyên phải làm việc với các bảng tính. Hãy tham khảo thông tin tiếp theo dưới đây cùng  alltopvn.com chúng tôi nhé

 

Hướng dẫn cách sử dụng hàm tô màu trong exce, có ví dụ
Hướng dẫn cách sử dụng hàm tô màu trong exce, có ví dụ

Khi nào thì nên dùng hàm tô màu trong excel

Khi làm việc với excel. Đặc biệt là với các con số hẳn rất nhiều lần bạn cần làm nổi bật dự liệu của một tham chiếu nào đó. Hoặc tìm ra các dự liệu giống nhau. Với các bảng tính đơn giản thì chúng ta có thể làm theo cách thông thường là quan sát bằng mắt. Tuy nhiên với các bảng tính lên tới hàng chục, hàng trăm cột thì việc quan sát bắt mắt rất dễ gây nhầm lẫn. Trong trường hợp này chúng ta có thể sử dụng hàm tô màu trong EX để thuận tiện cho việc tính toán

Xem Thêm  Các hàm tìm kiếm trong excel dễ áp dụng nhất

Tô màu trong excel với Conditional Formatting

Thông thường khi cần tô màu các ô dự liệu trong excel ta sẽ dùng hộp thoại  “Conditional Formatting”. Để làm việc trên excel bằng chức năng này. Ta có thể thao tác như sau

  1. Tại thẻ Home
  2. Conditional Formatting.
  3. Highlight Cell Rules hoặc Top/Bottom Rules
  4. Chọn điều kiện theo ý muốn
  5. Click vào loại điều kiện theo ý muốn.
  6. Trong hộp thoại, điền những điều kiện cần thiết và chọn màu ô, màu chữ trong danh sách.
  7. Click OK để áp dụng.

Vâng, trong quá trình nhập bảng dự liệu cho excel hẳn bạn rất nhiều lần phải chuyển đổi văn bản có dấu sang không dấu. Nếu việc này chúng ta chuyển đổi thủ công bằng tay sẽ ngốn của chúng ta khá nhiều thời gian. Để tiết kiệm thời gian cho mình. Chúng ta có thể áp dụng cách bỏ dấu trong excel theo các cách dưới đây

Xem thêm: Cách sử dụng hàm bỏ dấu trong excel

Ví dụ về hàm tô màu trong excel

Qua những kiến thức trên bạn cũng đã thấy được giá trị của hàm này trong excel rồi phải không. Vậy để hiểu rõ hơn về cách dùng. Chúng ta cùng tìm hiểu qua ví dụ dưới đây nhé.

Ví dụ: ta có bảng dự liệu như sau:

 

Tìm và tô màu tháng có doanh số bán mỹ phẩm

  1. Dưới 100
  2. Từ 100-300
  3. Từ 300 trở lên

Như vậy, ta sẽ cần 3 mảng màu cho 3 nhóm dự liệu theo yêu cầu trên.

Xem Thêm  Hướng dẫn cách sử dụng hàm sqrt trong excel, có ví dụ

Yêu cầu thứ nhất: Tô màu các ô có với doanh số 100

 

Để tìm và tô màu cho ô dự liệu dưới 100 ta thao tác như sau:

Tại vùng dự liệu ( ở đây là C3:G10)

  1. Chọn Home
  2. Chọn Conditional Formating
  3. Chọn tiếp Highlight Cell Rules
  4. Chọn Less Than

Ta có dự liệu như bảng bên dưới

+ Trong hộp Less Than bạn nhập giá trị 100( Đây là điều kiện)  vào ô Format cells that are Less Than => nhấn OK (Có thể thay đổi màu mặt định tại ô with nhé các bạn.)

Yêu cầu thứ hai: Tô màu các ô có với doanh số từ 100-300

Để thực hiện việc này thì, chúng ta thao tác tương tự như trên.

Chọn vùng dự liệu C3:C10

  1. Nhấn nút Home
  2. Chọn Conditional Formating
  3. Highlight Cell Rules
  4. Between

 

Tại đây chúng ta cần nhập công thức bằng cách nhập giá trị 100 và 300 như hình bên dưới.

 

3/ Yêu cầu thứ ba tìm các ô với doanh số từ 300 trở lên

Với dự liệu này, ta thao tác như sau:

  1. Chọn vùng dự liệu C3:C10
  2. Nhấn nút Home
  3. Chọn Conditional Formating
  4. Highlight Cell Rules

 

Tiếp theo, trong hộp thoại Greater Than, ta nhập dự liệu 300

 

 

Sau khi chọn thì ta nhấn phím enter để kết quả trả về.

Hi vọng với những thông tin chia sẻ về hàm tô màu trong excel trên đây. Bạn có thêm cho mình kiến thức kinh nghiệm khi cần xử lý với các dự liệu này trong excel. Mọi thông tin cần tư vấn thêm, vui lòng để lại bình luận ở cuối bài. Hoặc trực tiếp tại: https://alltopvn.com

Xem Thêm  Hàm đổi số thành chữ trong excel là gì, cách dùng như thế nào

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here