Hàm tự nhảy ngày tháng trong excel giúp bạn có thể dễ dàng tạo ngày tháng theo thứ tự một cách nhanh chóng. Bởi Excel luôn lưu trữ dữ liệu dưới dạng số nguyên. Vậy nên các hàm nhập ngày tháng tự động trong excel được áp dụng rất nhiều. Bài viết này chúng tôi xin gửi đến bạn đọc những thủ thuật siêu đơn giản để nhập đầy đủ ngày tháng năm thì bạn chỉ cần nhập 1 ký tự là xong. Hãy cùng chúng tôi theo dõi nhé.

Những hàm tự nhảy ngày tháng trong excel nhanh chóng

Đối với những ai thường xuyên sử dụng excel đều biết, khi nhập ngày 1/1/2020 thì trong excel vẫn sẽ chỉ hiện giá trị là một số nguyên. Vậy nên khi bạn muốn bảng thống kê của mình hiển thị đầy đủ ngày tháng hãy áp dụng một số hàm tự nhảy ngày tháng dưới đây.

Hàm cơ bản hiển thị các ngày tháng năm
Hàm cơ bản hiển thị các ngày tháng năm

Hàm cơ bản hiển thị các ngày tháng năm

Hàm cơ bản sẽ hiển thị ngày tháng cụ thể khi bạn sử dụng các công thức sau đây:

= TODAY() –>> Hiển thị ngày hiện tại.

= DAY(Số ngày) –>> Hiển thị ngày tương ứng tháng, năm đã nhập trong bản.

= MONTH ( Số tháng) –>> Hiển thị tháng tương ứng ngày, năm đã nhập trong bản.

= YEAR ( Số năm) –>> Hiển thị năm tương ứng ngày, tháng đã nhập trong bản.

= DATE (Ngày tháng năm) –>> Hiển thị năm tương ứng ngày, tháng, năm đã nhập trong bản.

Xem thêm: Hàm sumif trong excel dùng để làm gì?

Định dạng Date – hàm tự nhảy ngày tháng trong excel có sẵn

Ngoài sử dụng các hàm hiển thị ngày tháng cơ bản kể trên, bạn có thể áp dụng những định dạng ngày tháng được tích hợp sẵn dưới đây:

Định dạng Short Date
Định dạng Short Date

– Định dạng Short Date

Khi bạn nhập đầy đủ ngày tháng năm trong bảng excel, trên tab Number sẽ hiện định dạng mặc định General. Để mục ngày tháng năm nhảy tự động theo thứ tự bạn cần thay đổi định dạng General sang định dạng Short Date như bảng dưới đây.

– Định dạng Custom Format

Nếu bảng thống kê của bạn đa phần hiển thị ngày tháng thì bạn có thể sử dụng định dạng Custom Format của excel để giúp công việc được nhanh chóng hơn. Bạn hãy click đúp vào ô Number – Custom – DD/MM/YY sau đó nhấn OK để hoàn thiện.

Định dạng Custom Format
Định dạng Custom Format

Sử dụng VBA để tùy chỉnh cách nhập ngày tháng năm trong Excel

Hàm VBA được tích hợp từ Excel bản 2010 trở đi. Để sử dụng hàm này bạn cần click vào Developer – Visual Basic. Tiếp theo, chọn Sheet1 nếu bạn muốn nhập nhanh ngày tháng trên đó hoặc Sheets2… tùy ý. Sau đó tạo 1 Module1 bằng cách chuột phải vào khung bên trái > Insert > Module.

Sử dụng VBA để tùy chỉnh cách nhập ngày tháng năm trong Excel
Sử dụng VBA để tùy chỉnh cách nhập ngày tháng năm trong Excel

Sử dụng hàm Date, Left, Right, Mid

Với cách sử dụng thêm hàm Date, Left, Right, Mid bạn có thể chuyển chuỗi về ngày tháng năm, tuy nhiên phải sử dụng thêm 1 cột để lưu kết quả. Nếu sử dụng cách này thì bạn có thể sử dụng hàm sau:

– =DATE(RIGHT(A2;4);MID(A2;3;2);LEFT(A2; 2): sử dụng khi nhập đủ 8 số ddMMyyyy

– =DATE(“20″&””&RIGHT(A5;2);MID(A5;3;2);LEFT(A5;2)): sử dụng khi nhập đủ 6 số ddMMyy

Sử dụng định dạng Fill để tạo ngày tháng tăng dần

Ứng dụng cuối cùng và cũng là hàm tự nhảy ngày tháng trong excel chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn đó chính là tính năng Fill. Để thực hiện cách này, bạn thực hiện theo các cách dưới đây

– Đầu tiên, bạn chọn ô ngày tháng năm và bôi đen đến số thứ tự bạn muốn tạo ngày tháng theo thứ tự tăng dần.

– Trên tab Home, bạn click vào mục Fill và chọn Series

– Hộp thoại Series xuất hiện, bạn lựa chọn ngày tháng bạn muốn tăng. Nhấn OK để lưu lại.

Sử dụng định dạng Fill để tạo ngày tháng tăng dần
Sử dụng định dạng Fill để tạo ngày tháng tăng dần

Hy vọng bài chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về hàm tự nhảy ngày tháng trong excel và công dụng đặc biệt của nó trong công việc của bạn. Hãy thường xuyên theo dõi website https://alltopvn.com/ của chúng tôi để cập nhật thông tin bổ ích nhé.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here