Hàm xếp thứ tự từ nhỏ đến lớn trong excel được ứng dụng thế nào? Để có thể sắp xếp được thứ tự tăng dần trong bảng excel. Bạn sẽ cần sự trợ giúp của hàm rank. Bạn đã từng nghe qua về hàm này, nhưng chưa biết cách để sử dụng trong công việc hằng ngày. Vậy hãy để https://alltopvn.com/ hướng dẫn bạn các thức thực hiện đúng và chi tiết nhất nhé.

"<yoastmark

Hàm xếp thứ tự từ nhỏ đến lớn trong excel

Hàm xếp thứ tự từ nhỏ đến lớn trong excel sẽ giúp người dùng dễ dàng quản lý và phục vụ tốt trong công việc kế toán, kinh doanh hay mọi ngành nghề khác nhau.

Lý do bạn cần sử dụng đến hàm sắp xếp thứ tự là gì?

Bạn đang sử dụng bảng tính với rất nhiều nội dung khác nhau. Nhưng, toàn bộ dữ liệu nội dung đó lại sắp xếp không theo một thức tự nhất định nào. Chính vì thế bạn cần sắp xếp thứ tự để bảng tính công việc trở nên gọn gàng và mang tính chuyên nghiệp hơn.

Sắp xếp dữ liệu là một thao tác đơn giản. Nhưng có khá nhiều cách khác nhau bạn có thể sắp xếp được toàn bộ khối dữ liệu lộn xộn đó. Và một trong các cách được nhiều người lựa chọn đó là sử dụng hàm Rank.

Bạn có thể tham khảo kỹ hơn về hàm thông qua bài viết: Hàm Rank Trong Excel Xếp Hạng Thứ Tự Dễ Dàng

Hàm xếp thứ tự từ nhỏ đến lớn trong excel

Hàm rank là hàm sử dụng để sắp xếp dữ liệu được ứng dụng nhiều nhất hiện nay. Có thể ứng dụng để sắp xếp thứ tự công việc, dữ liệu tổng số tiền trong kinh doanh. Hoặc có thể áp dụng để sắp xếp thứ tự xếp loại học sinh…

Cú pháp thực hiện hàm:

=Rank (number, ref, [order])

Trong đó:

  • Number là giá trị cần xếp hạng.
  • Ref là danh sách và khối dữ liệu cần được sắp xếp.
  • Order là thứ tự cần được sắp xếp và kiểu sắp xếp sẽ tăng hoặc giảm dần.

Chú ý: Nếu trong trường hợp thứ tự người dùng cần sắp xếp = 0 hoặc không có tham số thì tính từ cao xuống thấp. Và nếu  thứ tự sắp xếp = 1 thì sẽ xếp từ thấp lên cao.

Hàn Rank ứng dụng trong việc sắp xếp dữ liệu
Hàn Rank ứng dụng trong việc sắp xếp dữ liệu

Hàm rank sử dụng trong các phiên bản của excel khác nhau. Ví dụ như: Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và Office 365. Nhưng trong những phiên bản từ 2010 trở đi người dùng có thể thay thế (hoặc không) hàm RANK.AVG hay RANK.EQ để có thể sắp xếp công việc một cách cụ thể nhất.

Ví dụ sử dụng hàm rank sắp xếp dữ liệu từ nhỏ đến lớn:

Ví dụ thực tế của hàm
Ví dụ thực tế của hàm

Để xác định điểm của mỗi người trong danh sách điểm trung bình ô B2:B8. Bạn cần sử dụng hàm Rank để thực hiện:

C2=RANK(B2,$B$2:$B$8)

– Xét điểm trung bình tại ô B2. Trong dữ liệu danh sách điểm số từ B2:B8

– Không dùng  tham số tại [order] Có nghĩa là sắp xếp theo thứ tự từ nhỏ đến lớn.

Như vậy ta có:

– Người có điểm trung bình cao nhất sẽ là 9.5 được xếp thứ hạng số 1

– Người có điểm trung bình là 8.1 được xếp thứ hạng số 2. Trong đó 2 người cùng điểm nhau. Vì thế có 2 vị trí xếp hạng 2 bằng nhau.

– Do 2 người cùng hạng 2 nên sẽ không có hạng 3. Hạng tiếp theo là hạng 4, với số điểm TB là 7.6.

Sử dụng hàm rank trong ví dụ này có nghĩa số từ nhỏ đến lớn bắt đầu từ thứ hạng thứ nhất. Và được xem là số nhỏ nhất. Nên sẽ được gọi là sắp xếp thứ hạng từ bé đến lớn. Hoặc gọi là sắp xếp thứ hạng tăng dần.

Hàm xếp thứ tự từ nhỏ đến lớn trong excel thực chất thực hiện khá đơn giản. Chỉ cần bạn áp dụng thường xuyên và hiểu rõ công thức sẽ thực hiện được. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng hàm trong excel. Đừng quên theo dõi chúng tôi để tham khảo thêm nhiều kiến thức về hàm trong excel.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here