Hàm xuống dòng trong excel là gì và sử dụng nó như thế nào? Vâng, trong quá trình lập bảng dự liệu trong excel hẳn bạn rất nhiều lần phải xuống dòng. Tuy nhiên, việc xuống dòng trong excel không giống như xuống dòng trong work, chỉ cần enter là xong. Vậy, trong trường hợp này thì chúng ta nên làm như thế nào. Có thể áp dụng những hàm xuống dòng trong excel để sử dụng hay không và đó là những hàm nào. Nếu bạn cũng đang quan tâm tới thông tin này. Hãy tham khảo thông tin ở bài viết dưới đây cùng alltopvn.com  nhé.

 

Hàm xuống dòng trong excel là gì và những cách xuống dòng thủ công trong excel

Với những ai đã quen sử dụng các hàm trong excel hẳn sẽ không quá xa lạ với những kiến thức này. Tuy nhiên với những ai chưa từng sử dụng hoặc lâu rồi bị quên thì hẳn sẽ bị lúng túng. Vậy, hàm xuống dòng trong excel là gì. Và cách sử dụng như thế nào, chúng ta cùng theo dõi tiếp nhé.

Những cách xuống dòng thủ công trong excel

Hẳn trong quá trình sử dụng excel, có rất nhiều lần bạn phải nhập 1 đoạn văn bản chứa rất nhiều ký tự. Lúc này nếu viết liền mạnh thì văn bản sẽ kéo tràn sang các ô dự liệu khác. Để có một bảng dự liệu đẹp thì chúng ta cần phải xuống dòng. Để xuống dòng trong excel, bạn có thể áp dụng một vài cách sau:

Cách 1: Xuống dòng trong 1 ô excel

Khi cần nhập nhiều dự liệu trong1 ô excel mà không muốn dự liệu bị tràn sang ô khác. Chúng ta sử dụng cú pháp :Alt + Enter để xuống dòng.

Ví dụ: ta có bảng dự liệu như hình

Nếu bạn không sử dụng Alt + Enter, bảng dự liệu sẽ khá xấu. Khi dùng cú pháp này. Ta sẽ có bảng dự liệu như sau:

 

Cách 2: Cách xuống dòng bằng Wrap Text

Khi xuống dòng bằng Wrap Text, máy tính sẽ mặc định rằng văn bản chỉ nằm trong một ô dự liệu khi bạn chưa nhập nội dung vào một ô khác. Để mở Wrap Text trong excel bạn thực hiện như sau

Nhập dự liệu vào 1 ô chứa trong excel, sau đó click chuột vào Wrap Text trong bảng excel

Những cách xuống dòng bằng hàm xuống dòng trong excel

Để sử dụng hàm xuống dòng trong excel. Ta cần sử dụng kết hợp hàm SUBSTITUTE và hàm Trim và hàm CHAR(number) trong excel để xử lý dự liệu. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng các hàm thì chúng ta cùng tìm hiểu sơ qua về các hàm này đã nhé.

Hàm SUBSTITUTE

Định nghĩa: Hàm SUBSTITUTE:

Đây là hàm sử dụng để thay thế chuỗi văn bản cũ thành văn bản mới một cách nhanh chóng và dễ dàng.

CÚ PHÁP

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Trong Đó:

– text: Đây là đoạn văn bản mà bạn muốn dùng để thay thế các ký tự có sẵn

– old_text: Đây là văn bản cũ bạn muốn được thay thế

– new_text: Đây là văn bản mới mà bạn muốn thay  thế cho văn bản cũ.

– instance_num: Đây là vị trí mà văn bản cũ xuất hiện mà bạn muốn thay bằng văn bản mới

Hàm TRIM

Hàm TRIM trong excel là gì : Đây là hàm dùng để loại bỏ khoảng trống trong ô dự liệu.

Cú pháp

=TRIM(text)

Cú pháp của hàm TRIM có các đối số sau đây:

Text  Bắt buộc. Văn bản bạn muốn loại bỏ các khoảng trống.

Hàm CHAR

Hàm CHAR trong excel có cú pháp

= CHAR(number)

Trong đó:

Number  Bắt buộc.: Đây là số ký tự bạn muốn đưa xuống dòng, số ký tự bao gồm cả khoảng trắng. ( Số lượng ký tự có thể từ 1-255 ký tự)

Ví dụ về hàm xuống dòng trong excel

Ta có bảng dự liệu như sau:

Theo bảng dự liệu ta nhập công thức

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(7),””))

Kết quả sẽ là:

Hi vọng với những chia sẻ về cách sử dụng các hàm xuống dòng trong excel trên đây. Bạn có thêm kinh nghiệm cho mình khi sử dụng excel. Mọi thắc mắc cần tư vấn thêm bạn có thể để lại bình luận hoặc tham khảo thêm tại: https://alltopvn.com

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here